Salles et services

L'institut dispose de trois amphithéâtres, six salles de cours et deux salles de réunion. Tous les espaces sont équipés de tableaux noirs à craie, de moyens audiovisuels, et d'un réseau wifi. Ils sont ouverts à la réservation du lundi au vendredi de 8h30 à 18h, et sous réserve d’autorisation en soirée et le samedi. Un service de captation vidéo est également proposé pour les amphithéâtres.

L’accueil de toute manifestation a un coût pour l’institut, qui doit en outre programmer régulièrement des opérations d’entretien et de rénovation des espaces et des équipements mis à disposition.

Les tarifs comprennent la mise à disposition des espaces, mobiliers et équipements pré-installés (configuration par défaut) ; les infrastructures et équipements techniques (informatiques et audiovisuels ; les flux ; les permanences techniques bâtiment type ascenseur) ; la mise à disposition de personnels techniques et de logistique ; le mobilier et les équipements additionnels sur demande ; le nettoyage des espaces et des communs ; les besoins en gardiennage.

La gratuité est traditionnellement accordée aux manifestations ouvertes au public et dont les thématiques relèvent de celles de l’institut (mathématiques, physique théorique et leurs interactions). Les organisateurs de manifestations soutenues par des financements suffisants sont invités à ne pas solliciter la gratuité, dans la mesure du possible. En tout état de cause, la gratuité ne sera pas appliquée aux rencontres impliquant des frais d’inscription.

Contact :
reservation@ihp.fr
01 44 27 67 89 / 65

Réserver un espace

Amphithéâtres

  • Amphithéâtre Charles Hermite

    Capacité: 150 places

    Bâtiment : Borel - Rez-de-chaussée

    Caractéristiques techniques: Vidéoprojecteur
    Sonorisation : enceintes stéréo
    Micros : 2 micros mains, 2 micros-cravate (HF)
    Connectique : HDMI, USB-C

    Tarif heure HT : 200 €

    Tarif demi-journée HT : 800 €

    Tarif journée HT : 1 600 €

    Tarif semaine HT : 8 000 €

    Tarif samedi et jour férié HT : 2 720 €

    Informations complémentaires : Captation audiovisuelle possible

  • Amphithéâtre Gaston Darboux

    Capacité: 50 places

    Bâtiment : Borel - Rez-de-chaussée

    Caractéristiques techniques: Vidéoprojecteur
    Sonorisation : enceintes stéréo
    Micros : 2 micros mains, 2 micros-cravate (HF)
    Connectique : VGA et HDMI

    Tarif heure HT : 150 €

    Tarif demi-journée HT : 600 €

    Tarif journée HT : 1 200 €

    Tarif semaine HT : 6 000 €

    Tarif samedi et jour férié HT : 2 040 €

    Informations complémentaires : Captation audiovisuelle possible

  • Amphithéâtre Yvonne Choquet-Bruhat

    Capacité: 50 places + 3 places PMR

    Bâtiment : Perrin - 2ème étage

    Caractéristiques techniques: Vidéoprojecteur
    Sonorisation : enceintes stéréo
    Connectique : VGA et HDMI

    Tarif heure HT : 250 €

    Tarif demi-journée HT : 1 000 €

    Tarif journée HT : 2 000 €

    Tarif semaine HT : 10 000 €

    Tarif samedi et jour férié HT : 3 400 €

Salles de séminaire et de réunion

  • Salle de séminaire Maurice Fréchet

    Capacité: 15 places

    Bâtiment : Borel - Rez-de-chaussée

    Caractéristiques techniques: Vidéoprojecteur
    Sonorisation : enceintes stéréo
    Diffusion audio-vidéo : HDMI, diffusion sans fil Airplay, Miracast, Airtame

    Tarif heure HT : 50 €

    Tarif demi-journée HT : 200 €

    Tarif journée HT : 400 €

    Tarif semaine HT : 2 000 €

    Tarif samedi et jour férié HT : 700 €

    Informations complémentaires : Visioconférence possible

  • Salle de séminaire Olga Ladyjenskaïa

    Capacité: 20 places

    Bâtiment : Borel - Rez-de-chaussée

    Caractéristiques techniques: Vidéoprojecteur
    Sonorisation : enceintes stéréo
    Diffusion audio-vidéo : HDMI, diffusion sans fil Airplay, Miracast, Airtame

    Tarif heure HT : 50 €

    Tarif demi-journée HT : 200 €

    Tarif journée HT : 400 €

    Tarif semaine HT : 2 000 €

    Tarif samedi et jour férié HT : 700 €

    Informations complémentaires : Visioconférence possible

  • Salle de séminaire Maryam Mirzakhani

    Capacité: 30 places

    Bâtiment : Borel - 2ème étage

    Caractéristiques techniques: Vidéoprojecteur
    Sonorisation : enceintes stéréo
    Diffusion audio-vidéo : HDMI, diffusion sans fil Airplay, Miracast, Airtame

    Tarif heure HT : 50 €

    Tarif demi-journée HT : 200 €

    Tarif journée HT : 400 €

    Tarif semaine HT : 2 000 €

    Tarif samedi et jour férié HT : 700 €

    Informations complémentaires : Visioconférence possible

  • Salle de séminaire Pierre Grisvard

    Capacité: 35 places

    Bâtiment : Borel - 3ème étage

    Caractéristiques techniques: Projection et visioconférence : tableau numérique
    Sonorisation : enceintes stéréo
    Connectique : HDMI, USB-C et affichage dynamique Airtame

    Tarif heure HT : 85 €

    Tarif demi-journée HT : 340 €

    Tarif journée HT : 675 €

    Tarif semaine HT : 3 375 €

    Tarif samedi et jour férié HT : 1 150 €

  • Salle de séminaire Marie-Louise Dubreil-Jacotin

    Capacité: 15 places

    Bâtiment : Borel - 4ème étage

    Caractéristiques techniques: Vidéoprojecteur
    Sonorisation : enceintes stéréo
    Diffusion audio-vidéo : HDMI, diffusion sans fil Airplay, Miracast, Airtame

    Tarif heure HT : 50 €

    Tarif demi-journée HT : 200 €

    Tarif journée HT : 400 €

    Tarif semaine HT : 2 000 €

    Tarif samedi et jour férié HT : 700 €

    Informations complémentaires : Visioconférence possible

  • Salle de séminaire Yvette Cauchois

    Capacité: 30 places

    Bâtiment : Perrin - 2ème étage

    Caractéristiques techniques: Vidéoprojecteur
    Connectique : VGA et HDMI

    Tarif heure HT : 65 €

    Tarif demi-journée HT : 260 €

    Tarif journée HT : 520 €

    Tarif semaine HT : 2 600 €

    Tarif samedi et jour férié HT : 885 €

  • Salle de réunion Jeanne Ferrier

    Capacité: 15 places

    Bâtiment : Borel - 2ème étage

    Caractéristiques techniques: Projection et visioconférence : écran connecté et tactile
    Sonorisation : enceintes stéréo, micro de surface
    Diffusion audio-vidéo : HDMI, diffusion sans fil Airplay, Miracast, Airtame

    Tarif heure HT : 65 €

    Tarif demi-journée HT : 260 €

    Tarif journée HT : 520 €

    Tarif semaine HT : 2 600 €

    Tarif samedi et jour férié HT : 885 €

  • Salle de réunion Marcel Berger

    Capacité: 12 places

    Bâtiment : Perrin - 1er étage

    Caractéristiques techniques: Vidéoprojecteur
    Connectique : VGA et HDMI

    Tarif heure HT : 50 €

    Tarif demi-journée HT : 200 €

    Tarif journée HT : 400 €

    Tarif semaine HT : 2 000 €

    Tarif samedi et jour férié HT : 700 €

Autres espaces

  • Cafétéria

    Capacité: 50 places

    Bâtiment : Borel - Rez-de-chaussée

    Tarif heure HT : 75 €

    Tarif demi-journée HT : 200 €

    Tarif journée HT : 400 €

    Tarif semaine HT : 2 000 €

    Tarif samedi et jour férié HT : 700 €

    Informations complémentaires : L'horaire maximal d'occupation de cet espace pour un cocktail est 20h30

  • Salon Émile Borel

    Capacité: 40 places

    Bâtiment : Borel - 2ème étage

    Tarif heure HT : 75 €

    Tarif demi-journée HT : 200 €

    Tarif journée HT : 400 €

    Tarif semaine HT : 2 000 €

    Tarif samedi et jour férié HT : 700 €

  • Bibliothèque

    Capacité: 60 places

    Bâtiment : Borel - 1er étage

    Tarif heure HT : 375 €

    Tarif demi-journée HT : 1 500 €

    Tarif journée HT : 3 000 €

    Tarif semaine HT : 15 000 €

    Tarif samedi et jour férié HT : 5 100 €

  • Grand salon Emmy Noether

    Capacité: 100 places

    Bâtiment : Perrin - 2ème étage

    Caractéristiques techniques: Espace intérieur
    2 terrasses

    Tarif heure HT : 125 €

    Tarif demi-journée HT : 500 €

    Tarif journée HT : 1 000 €

    Tarif semaine HT : 5 000 €

    Tarif samedi et jour férié HT : 1 700 €

  • Bureaux

    Capacité: 6 postes de travail individuels

    Tarif heure HT : 85 €

    Tarif demi-journée HT : 340 €

    Tarif journée HT : 675 €

    Tarif semaine HT : 3 375 €

    Tarif samedi et jour férié HT : 1 150 €

  • Jardin Jacqueline Ferrand

    Capacité: 100 places

    Bâtiment : Perrin - Rez-de-chaussée

    Caractéristiques techniques: Espace extérieur

    Tarif heure HT : 200 €

    Tarif demi-journée HT : 800 €

    Tarif journée HT : 1 600 €

    Tarif semaine HT : 8 000 €

    Tarif samedi et jour férié HT : 2 720 €

  • Salle Alice

    Capacité: 30 places

    Bâtiment : Perrin - Rez-de-chaussée

    Caractéristiques techniques: Espace libre de 70m2

    Tarif heure HT : 125 €

    Tarif demi-journée HT : 500 €

    Tarif journée HT : 1 000 €

    Tarif semaine HT : 5 000 €

    Tarif samedi et jour férié HT : 1 700 €

Prestations audiovisuelles

  • Captation audiovisuelle automatique Omnilive

    Dans ses deux amphithéâtres, un système de captation vidéo automatique des conférences est disponible.
    Désormais, sur demande, un organisateur d’événement ou un conférencier peut obtenir le code de lancement du système, et opérer lui-même ses captations vidéos. Le système « Omnilive » propose à l’internaute qui visionne le cours à distance de choisir son angle de vue : tableau noir pour les équations manuscrites, conférencier, ou ordinateur pour les présentations numériques.
    Les captations sont diffusées en direct depuis l'onglet "LIVE !" de ce site, et l’enregistrement est envoyé via un lien par courriel.
    Ce lien est intégrable dans une page web après que le conférencier ait renseigné un formulaire d'informations concernant la captation (titre / description / et mot clé).

  • Captation avec régisseur·se

    Dans ses amphithéâtres, l’IHP propose un service de captation vidéo, montage, diffusion en direct et mise en ligne des événements, colloques, etc...
    Le volume de prestations de captations mensuelles est limité. Les demandes seront traitées par ordre d’arrivée et soumises à validation.

  • Captation avec hybridation

    Dans les amphithéâtres, est disponible une captation en hybridation : enregistrement, retransmission, interaction des publics à distance.

  • Système mobile d'hybridation de réunion

    Dans les salles de réunion, un écran mobile permet d'effectuer des cours en hybride (distanciel / présentiel).