La réservation est obligatoire et peuvent être faite sur le site web de l’IHP à partir d’une semaine en amont de la séance: http://www.ihp.fr/fr/cine-club-2020
Une place est attribuée par personne. Dans le cas où la séance affiche complet, votre réservation est placée sur liste d’attente. Nous redistribuons les places au fur et à mesure qu’elles se libèrent.
Il suffit de remplir le formulaire autant de fois que vous avez de personnes vous accompagnant, en donnant à chaque fois leurs coordonnées. Un email de confirmation est envoyé à chacun, il est donc nécessaire de fournir une adresse email différente pour chaque personne.
Le mail de confirmation contient un lien « annulation » qui vous permet d’annuler votre présence en quelques clics. Les annulations peuvent être prises en compte jusqu’au lundi 18h, veille de la séance. Le principe étant de redistribuer les places à notre liste d’attente, nous considérons qu’au delà est trop tard pour les prévenir. Attention, après deux absences sans annulation, il ne vous sera plus possible de réserver. Nous devons limiter les abus liés à la gratuité de nos séances…
Nous ne pouvons pas prendre les annulations par email ou téléphone.
Nos séances sont gratuites. Seule une participation aux frais du cocktail qui suit vous est demandée (5€ / 3€ pour les -26ans). Assister au cocktail n’est pas obligatoire, néanmoins, c’est l’occasion de rencontrer les intervenants scientifiques de la séance et d’échanger autour du film !
Notez qu’il faut payer en liquide.
La séance débute à 19h30. L’accès à la salle est possible à partir de 19h. On vous conseille d’arriver à 18h45 pour avoir les meilleures places. Attention, après 19h30, plus d’accès possible et votre place n’est plus garantie.
Nous redistribuons les places non réclamées à 19h30. Cela représente en moyenne une dizaine de places. Présentez-vous à l’accueil pour demander ces places qui sont distribuées dans l’ordre d’arrivée.
Malheureusement notre équipe d’accueil ne s’éternise pas. Les portes sont closes après 19h30.
Nos séances étant quasiment toujours complètes, aucun retard ne peut être pris en compte. De plus, la configuration des lieux ne permet pas d’accueillir discrètement un retardataire une fois le film entamé, et nous privilégions une expérience paisible de projection au cinéma.
La présentation du mail de confirmation et de son contenu est obligatoire en cas de litige. Nous pourrons vous retrouver dans la liste avec votre nom et prénom, mais nous préférons voir accès à l’email de confirmation qui contient des références plus précises concernant votre réservation.
Oui. Les bonnes choses ont une fin et nous avons décidé après 7 saisons de clôturer l’aventure commencée en 2014. Nous sommes ravis du succès du ciné-club, nous avons exploré avec joie différents types de séances (et même un ciné-concert), et les 50 films projetés nous semblent avoir permis de faire le tour de notre sujet. D’autres formes de ciné-club scientifique sont en cours de réflexion.
Cordialement,
L’équipe du ciné-club UNIVERS CONVERGENTS 2020
Ciné-club de l'Institut Henri Poincaré
UNIVERS CONVERGENTS
Saison 2020, le dernier mardi du mois
Inscriptions : www.ihp.fr/cine-club
Informations :
cine-club@ihp.fr
Aucune inscription ne peut être prise par email